Job-Überblick
29. Jänner 2023
3. April 2023
Aufgaben
Veranstaltungen sind Ihre Leidenschaft - Sie schätzen das facettenreiche Aufgabengebiet und lieben es, Events hochprofessionell zu organisieren und durch Ihre Ideen zu besonderen Erlebnissen werden zu lassen. Dabei zählen ein besonderes Organisationsvermögen und Kreativität zu Ihrem täglichen Handwerkszeug. Durch interessante Veranstaltungsformate wirken Sie maßgeblich am Ausbau unseres nationalen und internationalen Markenauftritts mit. Dabei legen wir die Veranstaltungsorganisation von A-Z in Ihre erfahrenen Hände. Dies beinhaltet insbesondere:
- Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen physischen, hybriden und digitalen Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, Webinare, Sponsorings etc.) sowie internen Firmenevents
- Beratung von und enge Zusammenarbeit mit allen internen Stakeholdern – vom Management über weitere involvierte Abteilungen wie IT bis zu den Teamkolleginnen und -kollegen
- Verantwortung für die Wahl der Locations, die Auswahl und Koordination externer Dienstleister, Partner und Referenten, die adäquate Ausstattung der Events inkl. Werbemitteleinsatz sowie die Vor-Ort-Betreuung
- Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs in enger Kommunikation und Abstimmung mit den operativen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Verantwortung für die Budgetplanung und das Budgetcontrolling sowie die Evaluierung der Veranstaltungen im Nachgang
Profil / Ihre Qualifikation / Ihre Persönlichkeit:
Ihre Qualifikation- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Kommunikation
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung (Agentur-/Kundenseite oder Hotellerie), einschließlich digitaler und/oder hybrider Events, idealerweise im Finanzumfeld
- Sie managen souverän unterschiedliche Charaktere, kommunizieren auf Augenhöhe und haben ein verbindliches Auftreten gegenüber externen und internen Stakeholdern
- Sie sind kommunikationsstark, haben ein gutes Gespür für Sprache und Zielgruppenkommunikation und verfügen über sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sie besitzen ein hohes Maß an Kreativität und Ideenreichtum
- Sie sind digital- und technik-affin, kennen sich bestens mit den gängigen Videokonferenz- und Eventplattformen (z. B. WebEx, Zoom, MS-Teams)aus und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
- Sie sind ein wahres Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, können improvisieren und agieren mit „Hands-on-Mentalität“
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit sowie Eigenmotivation, so dass die für das Veranstaltungsmanagement übliche zeitliche Flexibilität und gelegentliche Reisetätigkeit für Sie selbstverständlich ist
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie
- Wir bieten ein attraktives Gehaltpaket mit leistungsorientierter Komponente sowie eine betrieblich geförderte Altersvorsorge und weitere Benefits
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Arbeitens in einem schönen modernen Büro im Münchner Osten als auch remote
- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden und Ihre eigene Karriere zu gestalten
- Intensives und fachgezieltes Onboarding sowie Buddy-Programm
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist
Bewerbung
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Standort
Einsteinstraße 172, 81677 München
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